親愛的創作者您好,本周即是2023ACE的活動
因部分創作者皆有相關問題,為大家整理了相關入場細節(創作者手冊均有收錄,更多細項可至報名人的電子信箱進行查看)
關於黑貓宅急便的變更,我們深感歉意,先前也已有提醒大家須注意雙11帶來的影響盡快將物品寄出並也說明黑貓為滾動式的作業調整,故一切皆須以黑貓的公告為主。
惟主辦方與黑貓宅急便並非特約合作(因一次性的活動不屬於其特約範疇),主辦方提供之創作者便利服務皆為【代收/代管】,相關更動必須以黑貓宅急便為主(也有提醒於手冊裡),如因黑貓取消事項,我方只能於能力範圍盡可能提供服務管道給大家,也希望各位創作者體諒並理解,文章內也收錄相關解決辦法與措施。
前日佈置:
11/11日的創作者將可於活動前一日至『南港展覽館二館一樓』進行佈置,開放入場佈置時間為2023/11/10 15:00-17:00,逾時或過早將不予接待。
11/12日的創作者前夜開放入場佈置時間為2023/11/11 17:30-18:00,逾時或過早將不予接待。
※進場與退場時間如有調整,以主辦單位公告為準
請各位創作者從位於「經貿二路62巷」之「貨物出入口N2」進出展館內,其餘出入口將僅開放給主辦單位、企業攤位與裝潢工程人員。
注意※請勿開車進入會場※
※前日布置需驗證身分,請攜帶「報名登記者」本人的證件進行查驗,請攜帶「實體」身分證件(身分證、健保卡、駕照、護照、居留證)
佈置品、商品、貴重物品請妥善保存,主辦單位無保管之責任。
目前配合之物流為【黑貓宅急便】(其餘物流概不接收)
送達時間統一為11/10(五),其餘日期概不接受,地址 : 115 臺北市南港區經貿二路2號;收件人 : ACE動漫創作展主辦單位,電話 : 0972-255-871。
由於黑貓宅急便週六無配送服務,各攤位務必請於活動前二日下午兩點之前完成寄件手續(活動為11日舉行,則最晚寄出時間為9日下午14:00前)。
※寄送範例請參考:
嚴禁使用貨到付款,貨到付款之貨物將會拒收並且請黑貓宅急便進行退回。
僅提供商品和攤位展示物進行配送,私人物品與貴重物品請勿託運。
活動前寄物為方便創作者的服務,本活動無法保證不會發生配送失誤或遺失狀況,請各攤位知悉。
大會將統一放置於寄物保管區,並無送至各攤位之桌上服務,請各攤位於活動前佈置日(11/10)或活動日至保管區自行領取。 活動結束後,如有未領取的包裹將不會退還給攤位,會請清潔人員進行丟棄,請各攤位注意。
請將您的貨物和包裹打包完整,如因包裝問題造成紙箱或袋子破裂/物品遺失,本活動將不負任何責任。 活動前寄物與黑貓宅急便合作,如欲詢問包裹配送狀態請聯繫黑貓宅急便。
活動當日進場規定:
創作者攤位,請於大會公佈之【創作者報到處】進行報到並驗證身分資訊。
身分驗證請攜帶「報名登記者」本人的證件進行查驗,請攜帶「實體」身分證件(身分證、健保卡、駕照、護照、居留證)不可使用電子檔型式,如未攜帶者將不予入場,同時與登記者不符者將不予入場。
創作者入場時間為每日上午9:30開放,報名攤位之創作者僅能從【創作者報到處】進行入場,一般通道無法入場。
8:30-9:30會於場館外先進行受理部分創作者攤位入場查驗。
創作者報到處位置位於「經貿二路62巷」之「貨物出入口N2」
創作者之助手請與創作者一併入場,如助手無法一同報到者,需請創作者自行去報到處接應並協助該名助手進行報到手續,報到處不接受助手私行報到。
通過報到程序後將發放入場手環/章給予創作者及其助手,持有手環/蓋章後將能自由進出活動場館。
創作者購買額外助手票券、加租設備,皆於創作者櫃台一併進行申請與付費。
入場攤位每日在報到時皆須向報到處繳交押金(退場時返還,退場時間請參照退場規定)
請攤位務必注意保管承租品,活動結束清算時,如發現歸還數量不符或有損傷,將會視情況沒收押金。
攤位布置只接受不殘膠膠帶,若使用會造成背板永久性損傷或殘膠之固定劑和膠帶,發現有殘膠或損傷,大會有權視情況沒收全額或部分押金。
活動結束後寄物:
黑貓雙十一最新公告:已不提供空白託運單之服務
解決辦法↓
請需要宅配的創作者自行至南港展覽館二館B1或附近的7-11,自行在ibon操作&寄件
7-11 港捷門市 經貿二路1號
7-11 港勝門市 台北市南港區經貿二路2號B1樓 →此為南港展覽館二館B1門市
港勝門市↓ (※港勝門市7-11為南港展覽館二館特約店家,展覽期間才會營業,因此ACE的周末為正常營業)
(請創作者從Q區出口,搭乘客用電梯可直達港勝門市7-11門口,或利用手扶梯)
退場規定:
活動每日17:00起可至報到處進行申請退場,經工作人員檢查攤位無任何遺留物、垃圾、租用設備破壞及遺失,即可拿回每日押金,過早或逾時申請退場者(含空攤者),押金將不予退回。
報名兩日之攤位,為方便創作者能於活動結束時盡早離場,押金將於第二日進行退回)※第二日退場時間將會視情況調整,如人流過少將有機率提前受理退場。
各攤位將會發放垃圾袋,請把攤位內使用之普通生活垃圾置於垃圾袋內,切勿丟入大型垃圾。( 大型垃圾為包裝材料、廢棄物,如 : 木材、玻璃、保麗龍、珍珠板、壓克力、膠帶、殘膠、棧板等相關材料 )
如發現有大型遺留物及環境汙染、租用設備破壞嚴重、租用設備遺失...等,大會有權視損害情況沒收全額或部分押金。
活動兩日之撤場時間為18:00,請各攤位於18:00之前結束收拾並離場,如逾時將沒收押金作為工作人員協助撤場之加班費。
※逾時定義:18:00攤位還是尚未收拾的狀態,如18:00之前攤位已收拾完畢並至櫃台進行排隊者,將會正常退還押金。
※進場與退場時間如有調整,以主辦單位公告為準
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